Wo Belegmanagement scheitert
- Belege verteilt über E-Mail-Anhänge, WhatsApp-Fotos und Papier
- Keine Zuordnung zu Geschäftsfall oder Periode beim Eingang
- Mitarbeiter suchen statt zu buchen
- Fehlende Belege werden erst kurz vor der Frist entdeckt
Eco-Coin Venture · avotax.de
Belegmanagement für Steuerberater – vollständig statt fragmentiert
Belege an einem Ort. Lücken sichtbar. Weniger Sucharbeit vor dem Abschluss.
Belegmanagement ist in vielen Kanzleien noch immer manuelle Detektivarbeit: Wo ist die Rechnung? Fehlt der Kontoauszug? Kam das per Mail oder Post? AvoTax strukturiert Belegerfassung und -status von der Mandantenseite bis zur Kanzlei.
Digitales Belegmanagement mit klarem Outcome
- Zentrale Erfassung mit Mandanten- und Periodenbezug
- Frühe Erkennung fehlender Belege – nicht erst am Fristende
- Nachvollziehbare Quelle und Zeitpunkt jedes Uploads
- Weniger Doppelarbeit durch einheitliche Ablage
AvoTax als Antwort
Mit AvoTax wird Belegmanagement zum Steuerungsinstrument: Die Kanzlei sieht früh, was fehlt – der Mandant weiß, was zu tun ist.
Ist AvoTax eine DATEV-Ersetzung?
Nein. AvoTax ergänzt den Prozess vor und neben der Verbuchung: Belegerfassung, Mandantenkommunikation und Vollständigkeitsprüfung. Die fachliche Verarbeitung bleibt in Ihrer bestehenden Kanzlei-Software.
Welche Belegarten können Mandanten einreichen?
Typische Unterlagen wie Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge und Nachweise – strukturiert pro Periode und Anforderung. Die genaue Konfiguration richtet sich nach Ihrem Kanzlei-Prozess.