Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Eco-Coin GmbH. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb der Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern wir diese ausdrücklich einholen

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Logfiles verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent).

Zweck: Gewährleistung des technischen Betriebs, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: In der Regel maximal 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen oder sicherheitstechnischen Gründen erforderlich ist.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Ob eine Verbindung verschlüsselt ist, erkennen Sie an der Anzeige „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name/Firma, E-Mail-Adresse, optional Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung Ihrer Anfrage; danach ggf. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).

6. Engpass-Check und Terminwunsch

Auf der Seite Engpass-Check können Sie in einem kurzen Fragebogen Angaben zu Ihrem operativen Engpass machen und anschließend einen Wunschtermin für ein Erstgespräch übermitteln.

Verarbeitete Daten:

• Name / Firma und E-Mail-Adresse
• Ihre Antworten zu Bereich, Reibungspunkt, betroffener Teamgröße, Koordinationsaufwand und Zeitrahmen
• Gewünschtes Datum und Uhrzeit für das Erstgespräch

Die Antworten werden zunächst in einer PHP-Session zwischengespeichert, bis Sie den Terminwunsch absenden. Anschließend werden die Daten per E-Mail an uns übermittelt. Optional erhalten Sie einen Kalender-Link bzw. ICS-Anhang zur Terminübernahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Erstgespräch).
Speicherdauer: Wie beim Kontaktformular; Session-Daten werden nach Abschluss des Vorgangs bzw. nach Ablauf der Session gelöscht.

Hinweis: Der Engpass-Check ersetzt keine Beratung. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Formular- und Terminanfragen nutzen wir einen E-Mail-Versand über unseren Server bzw. konfigurierten SMTP-Dienst. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übertragen. Empfänger ist die Eco-Coin GmbH (info@eco-coin-gmbh.de).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO.
Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Technische Dienstleister (Hosting, Mail-Transport) können als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

8. Cookies und Session

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. eine Session ein, insbesondere zur Zuordnung Ihrer Engpass-Check-Antworten zum Terminwunsch. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir solche Technologien künftig nutzen, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) und passen diese Erklärung an.

9. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; dabei kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden. Daten können in Drittländer (insbesondere USA) übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, lesbare Darstellung der Website).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

10. Externe Links und Plattformen

Unsere Website verlinkt auf externe Angebote, u. a.:

• avotax.de – separate Plattform von AvoTax (eigenes Angebot, eigene Datenschutzhinweise)
• Social-Media-Profile (LinkedIn, Facebook) – reine Verlinkung ohne Einbindung von Plugins

Beim Anklicken externer Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Sofern wir künftig eingebettete Dienste (z. B. Terminbuchung über Calendly) nutzen, werden wir dies hier gesondert dokumentieren und erforderlichenfalls eine Einwilligung einholen.

11. Keine Profilbildung / kein Verkauf von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen Ihre Angaben nicht für Newsletter oder Werbung, sofern Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Die im Engpass-Check gemachten Angaben dienen ausschließlich der Vorbereitung Ihres Erstgesprächs.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@eco-coin-gmbh.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Formulare ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Anfrage erforderlichen Angaben (z. B. E-Mail-Adresse) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

15. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Prozesse oder die Rechtslage ändern.

Stand: Juli 2026